Spółka „XYZ” z z dnia 28 czerwca 2010 r. Zgromadzenie otworzył Prezes Zarządu Spółki Pan Jan Nowak oświadczeniem, iż na dzień 28 czerwca 2010 r. na godzinę zostało zwołane Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie, zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS XXXXXXXX, z następującym porządkiem obrad: Otwarcie obrad i wybór Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników Sporządzenie listy obecności oraz stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał Sprawozdanie z działalności „XYZ” spółki z w 2009 r. Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz rachunku zysków i strat za rok 2009 r. Podjęcie uchwały w sprawie zysku Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pokwitowania Zarządowi Spółki za działalność w 2009 r. Wolne wnioski Zamknięcie Zgromadzenia. Ad 1. Obrady Zgromadzenia otworzył Prezes Zarządu Pan Jan Nowak i zarządził wybór Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników. Na Przewodniczącego wybrano Pana Jerzego Kowalskiego. Ad 2. Przewodniczący zarządził sporządzenie listy obecności i stwierdził, że na Zgromadzeniu obecni są wspólnicy reprezentujący cały kapitał zakładowy Spółki. Nikt z obecnych nie wniósł sprzeciwu co do odbycia Zgromadzenia ani co do postawienia poszczególnych spraw na porządku obrad. W związku z tym Zgromadzenie jest władne do podejmowania wiążących uchwał. Ad 3. Wiceprezes Zarządu Pan Paweł Nowicki złożył sprawozdanie z działalności Spółki w 2009 r. oraz przedłożył bilans, rachunek zysków i strat oraz pozostałe elementy sprawozdania finansowego za rok 2009. Ad 4. Przewodniczący zaproponował podjęcie uchwały o następującej treści: Uchwała nr 1 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu Spółki, bilans za 2009 r., który zamknął się sumą bilansową XXXXXXXXXXXXX zł (słownie: …………………………………………………………………………… tysięcy …………………………………………….. złotych), oraz rachunek zysków i strat za 2009 r., który zamknął się zyskiem netto w wysokości XXXXXXXXX zł (słownie: ……………………………………………..tysiące ………………………………… złotych). W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie. W przypadku, gdyby to była jednoosobowa spółka z to uchwała taka mogłaby brzmieć następująco: Uchwała nr 1 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie w osobie jedynego wspólnika Pana Jana Nowaka, posiadającego 100% udziałów w Spółce, postanawia zgodnie z art. 231 § 2 ustawy – Kodeks spółek handlowych zatwierdzić sprawozdanie Zarządu Spółki, bilansu za 2009 r., który zamknął się sumą bilansową XXXXXXXXXX zł (słownie: ………………………………………………. tysięcy …………………………………….. złotych), oraz rachunek zysków i strat za 2009 r., który zamknął się zyskiem netto w wysokości XXXXXX zł (słownie: …………………… tysiące ……………………………………. złotych). …………………………………………. podpis jedynego wspólnika Podział zysku może odbyć się dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania przez organ zatwierdzający. Dodatkowo warto pamiętać, że podział zysku w spółkach, których sprawozdania podlegają obowiązkowemu badaniu, jest możliwy dopiero po wydaniu przez biegłego rewidenta opinii o zbadanym sprawozdaniu (opinii bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniem). Ad 5. Przewodniczący zaproponował podjęcie uchwały o następującej treści: Uchwała nr 2 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie postanawia przeznaczyć wykazany w sprawozdaniu finansowym zysk na: – kapitał zapasowy z przeznaczeniem …………………… – kwota XXXXXXXXX zł (słownie: ………………………… tysięcy złotych), – kapitał rezerwowy przeznaczony na ……………………………… – kwota XXXXXXXXX zł (słownie: ………………….. tysięcy złotych), – pokrycie straty z lat ubiegłych – kwota 20 000 zł (słownie: ……………………… tysięcy złotych), – zasilenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – kwota XXXXXXXX zł (słownie: ………………….. tysiące ………………….. złotych), – wypłatę dywidendy – kwota XXXXXXXXXX zł (słownie: ……………………. tysięcy złotych). W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie. W przypadku, gdyby to była jednoosobowa spółka z to wtedy analogicznie jak w przypadku zatwierdzenia sprawozdania przez jedynego właściciela, uchwała taka brzmiałaby: Uchwała nr 2 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie w osobie jedynego wspólnika Pana Jana Nowaka, posiadającego 100% udziałów w Spółce, postanawia zgodnie z art. 231 § 2 ustawy – Kodeks spółek handlowych przeznaczyć wykazany w sprawozdaniu finansowym zysk na: – kapitał zapasowy z przeznaczeniem …………………… – kwota XXXXXXXXXX zł (słownie: ……………………. tysięcy złotych), – kapitał rezerwowy przeznaczony na …………………… – kwota XXXXXXXXXX zł (słownie: …………………….. tysięcy złotych), – pokrycie straty z lat ubiegłych – kwota XXXXXXXXX zł (słownie: ………………….. tysięcy złotych), – zasilenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – kwota XXXXXXX zł (słownie: ………… tysiące ……………………… złotych), – wypłatę dywidendy – kwota XXXXXXXXXXXX zł (słownie: …………….. tysięcy złotych). …………………………………………. podpis jedynego wspólnika W przypadku poniesienia przez spółkę z straty, uchwała ta może brzmieć następująco: Uchwała nr 2 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie postanawia wykazaną w sprawozdaniu finansowym stratę w kwocie XXXXXXXXX zł pokryć: – z kapitału zapasowego – kwota XXXXXXXXX zł (słownie: …………………. tysięcy złotych), – z kapitału rezerwowego – kwota XXXXXXXXX zł (słownie: …………………… tysięcy złotych), – w latach następnych (z zysków lat przyszłych) – kwota XXXXXXXX zł (słownie: ……………. tysięcy złotych). Ad 6. Przewodniczący zaproponował podjęcie uchwały o następującej treści: Uchwała nr 3 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie postanawia udzielić pokwitowania z wykonywania obowiązków w 2008 r. następującym członkom Zarządu: – Panu Jerzemu Kowalskiemu – Panu Pawłowi Nowickiemu – Panu Janowi Nowakowi. W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie. Ad 7 i 8. Wobec braku wolnych wniosków i wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął Zgromadzenie i złożył do protokołu listę obecności. …………………………………… ………………………………….. Protokolant Przewodniczący Jeżeli umowa spółki z nie stanowi inaczej, mandat członka Zarządu wygasa z dniem odbycia Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy rok obrotowy pełnienia funkcji członka Zarządu (art. 202 Zatem często podczas porządku obrad podejmowana jest również uchwała w sprawie udzielenia mandatu członka Zarządu na kolejny rok. Uchwała nr 4 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie postanawia przedłużyć mandat członka Zarządu następującym osobom: – Panu Jerzemu Kowalskiemu – Panu Pawłowi Nowickiemu – Panu Janowi Nowakowi.